La información sobre la situación de un bien se puede obtener en el registro de la propiedad de Madrid. En este organismo oficial se recoge la documentación tanto de los bienes muebles como de los inmuebles.
Documentación sobre inmuebles
En el registro de la propiedad de Madrid se puede solicitar entre otros documentos:
- Nota simple
- Nota de localización de propiedad
- Certificado de bien inmueble
La Nota simple
Este documento es uno de los más solicitados en el registro. En él se recoge información sobre un bien inmueble. Incluye una descripción de la propiedad y datos concretos sobre la titularidad de la misma.
Una de las características de la nota simple es que tiene información sobre la situación de la propiedad; es decir, si tiene cargas, gravámenes u otro tipo de limitaciones que puedan afectar a la venta de la propiedad o a su uso.
Hay que tener en cuenta que todos estos datos son meramente informativos. La nota simple del registro de la propiedad de Madrid es un documento que jurídicamente no se considera documento público.

La nota de localización de propiedad
En esta nota del registro se reúne información acerca de los municipios de España en los que una persona tiene propiedades.
Hay que destacar que la nota de localización solo informa de dónde tiene una persona propiedades, no facilita datos relativos al número de propiedades ni otro tipo de datos más concretos.
El certificado de bien inmueble
Este documento es parecido a la nota simple. El certificado de bien inmueble contiene datos sobre el dominio de una propiedad, es decir, el titular. También registra información relacionada con cargas y gravámenes sobre la finca.
A diferencia de la nota simple, este es un documento público que da fe del contenido de los asientos del registro y, por tanto, tiene validez jurídica.
Gestiones ante el registro de la propiedad de Madrid
Las gestiones para solicitar documentación ante el registro se pueden realizar de manera presencial en las oficinas de la calle Alcalá 540 o de forma online.
En el caso de la nota simple cualquier persona puede solicitarla, solo hay que explicar que se tiene interés legítimo sobre un bien en concreto.